Chief of Staff
À propos de l'équipe ✨
Rattaché·e à notre CEO, Philippe, vous jouerez un rôle clé dans l’alignement, l’exécution et le pilotage des initiatives stratégiques d’Ornikar. En tant que véritable bras droit transversal, vous serez au service du collectif, en lien étroit avec notre équipe dirigeante, pour faire avancer les sujets les plus structurants de l’entreprise.
Vous serez garant·e du bon fonctionnement de notre gouvernance interne, de la fluidité des échanges entre équipes et du bon déroulement des projets cross-fonctionnels… tout en ayant un vrai terrain d’expression pour vos idées et votre rigueur opérationnelle.
Vos missions ⚙️
🎯 Stratégie & planification
- Contribuer à définir les priorités stratégiques de l’entreprise aux côtés du CEO et du COMEX
- Animer et structurer le processus de réflexion stratégique avec le CEO et le COMEX
- Superviser les analyses de marché et la veille concurrentielle
- Synthétiser et formaliser des recommandations stratégiques
- Coordonner le cycle de planification annuelle, les revues de performance et les rituels de pilotage stratégiques
- Préparer les supports clés pour les instances internes (All Hands, comités de direction…) et externes (conseil d’administration, investisseurs).
- Structurer les échanges stratégiques entre le CEO, le COMEX et le board.
- Consolider les supports et documents de reporting
- Anticiper et intégrer les feedbacks du board dans les plans d’action
🔁 Cadence opérationnelle & exécution
- Piloter le cycle des OKR : accompagner les équipes dans leur définition, assurer la cohérence globale et le suivi de la performance.
- Organiser les réunions stratégiques de l’entreprise et garantir le suivi des décisions.
- Créer et améliorer les rituels internes pour favoriser clarté, responsabilité et rythme collectif.
🤝 Projets transverses & initiatives clés
- Mener des projets structurants qui ne relèvent pas d’un département spécifique (ex : pricing, positionnement, outils internes…)
- Diagnostiquer les points de friction opérationnels et proposer des solutions concrètes, en collaboration avec les équipes concernées
- Jouer un rôle d’interface fluide et efficace entre les fonctions, pour briser les silos et favoriser la coopération
- Coordonner la mise en œuvre des initiatives stratégiques avec les équipes métiers
- Assurer un suivi des KPIs stratégiques et recommander des ajustements si besoin
🧬 Organisation & accompagnement de la croissance
- Accompagner les réflexions sur le design organisationnel, l’évolution des rôles et la structuration d’une organisation scalable.
- Soutenir la mobilité interne, la clarté des rôles et les plans de succession.
- Assurer une communication interne claire, engageante et régulière pour partager la vision, les priorités et les avancées
🤖 Intelligence Artificielle & innovation
- Suivre les usages internes de l’IA et identifier les opportunités d’optimisation ou d’expérimentation dans les process clés.
- Travailler avec les équipes pour diffuser une culture de la curiosité technologique, et accompagner le changement autour des usages IA.
Être un·e référent·e stratégique pour challenger les projets IA dans l’entreprise, en lien avec les équipes concernées.
Le process de recrutement pour ce poste 📝
- Un premier échange téléphonique avec Romane, notre Lead Talent Acquisition Manager.
- Un entretien avec Maud, notre Chief People & Corporate Officer pour discuter de votre parcours, de vos ambitions et du poste (45 min)
- Un entretien avec Philippe, notre CEO
- Une rencontre avec des membres du COMEX pour valider l’adéquation humaine et organisationnelle
Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez 💡
- Une start-up française devenue scale-up qui se structure, développe de nouveaux produits
- Une vision nouvelle et innovante qui dépoussière le secteur de l'assurance
- Un leadership inspirant et expert du secteur
- L'agilité d'une structure à taille humaine, et la place pour des initiatives innovantes et créatives
Vous êtes notre candidat·e idéal·e si... 📩
- Vous avez au moins 7 ans d’expérience sur des fonctions similaires (Chief of Staff, Conseil en stratégie, Chief Operating Officer, Head of Ops…), et de préférence dans un environnement en croissance rapide.
- Vous avez une solide expérience en gestion de projets, structuré·e dans votre approche, capable d’embarquer des équipes avec méthode et pédagogie
- Vous avez une excellente culture business et savez rapidement comprendre les enjeux stratégiques d’une organisation.
- Vous êtes un·e excellent·e communicant·e, aussi à l’aise à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais.
- Vous aimez apprendre, comprendre, tester. Vous êtes curieux·se, notamment sur les sujets liés à l’IA et à son usage dans le travail.
Parmi nos avantages 🎁
- 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légaux
- Notre charte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine).
- Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 42€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par Ornikar
- Un abonnement sport et bien-être Gymlib
- Une assurance santé complémentaire avec Alan
- La possibilité de passer votre permis gratuitement
- Des centaines de réductions et avantages via Leeto, partenaire de notre Comité Social Économique
- L'accès à notre plateforme éducative Edflex pour continuer à vous former en parallèle de votre activité chez nous
Nous prônons un recrutement inclusif chez Ornikar, garantissant l'égalité des chances pour toutes et tous. Tout comme notre permis de conduire accessible à tout le monde, nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont la clé de notre réussite. Ainsi, nous remettons constamment en question nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formés pour éviter les biais inconscients et utilisent une méthode d'entretiens structurés basée sur une évaluation objective des candidats.
Nous appelons toutes les femmes, même si elles ne cochent pas tous les critères, à postuler avec confiance. Chaque candidature est considérée avec la même attention, sans distinction. Nous nous engageons particulièrement à créer un environnement de travail accueillant pour les femmes dans nos équipes tech. Nous valorisons les parcours atypiques et les compétences diversifiées. Votre talent et votre potentiel sont ce qui compte le plus pour nous. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir chez Ornikar.
De même, si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi ou d'une autorisation de travail sur le territoire français, faites-nous en part le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous.
- Team
- CEO Office
- Locations
- Office-Based (Paris, France)
- Remote status
- Hybrid
- Employment type
- Full-time

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